Das Warenwirtschaftssystem, das so einfach ist, dass Ihr Team es lieben wird
Unser ERP-System macht Schluss mit komplizierten Strukturen und langer Einarbeitungszeit. Speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, bietet unsere benutzerfreundliche Lösung eine intuitive Bedienung, die sich ohne IT-Fachwissen von jedem Browser aus nutzen lässt. Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und sorgen Sie für zufriedene Mitarbeiter, die sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Kerngeschäft.
Arbeiten Sie smarter, nicht härter
Dank der zentralisierten Dokumentenablage und automatisierten E-Mail-Kommunikation bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Wie myCorazon die Organisation von E-Mails und Dokumenten optimiert
These functions are always included and provide the most important areas in every company
Vorteile, wenn Sie ein zentrales ERP-System für Ihre E-Mails und Dokumente nutzen
Zentrale Dokumentenablage und -verwaltung
Mit einem ERP-System werden alle wichtigen Dokumente – wie Rechnungen, Bestellungen und Verträge – zentral gespeichert und sind sofort zugänglich. Sie können einfach nach bestimmten Dokumenten suchen, und die zugehörigen Informationen werden automatisch mit den relevanten Geschäftsdaten verknüpft.
Automatisierte E-Mail-Kommunikation
Ein ERP-System automatisiert die E-Mail-Kommunikation in vielen Bereichen: Bestellbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Erinnerungen können automatisch versendet werden, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Dies spart Zeit und minimiert Fehler.
Dokumenten-Workflows und Freigabeprozesse
Ein ERP-System kann auch Dokumenten-Workflows steuern und automatisieren. Wenn ein Dokument beispielsweise eine Freigabe durch einen Vorgesetzten benötigt, wird dieser automatisch benachrichtigt. So wird der Prozess effizienter und sicherer.
Verbesserte Zusammenarbeit durch geteilte Daten
Dank eines ERP-Systems haben alle relevanten Abteilungen Zugriff auf die gleichen Informationen. Dokumente und E-Mails sind nicht nur zentral gespeichert, sondern auch für alle Teammitglieder zugänglich. Dies fördert die Zusammenarbeit und sorgt für eine bessere Abstimmung.
E-Mail-Archivierung und Compliance
Die Archivierung von E-Mails und Dokumenten erfolgt im ERP-System nach den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. So stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit alle relevanten Daten nachweisen können und bei Audits bestens vorbereitet sind.
Fazit
Ein ERP-System wie myCorazon verbessert nicht nur die Effizienz der Dokumenten- und E-Mail-Organisation, sondern sorgt auch für mehr Transparenz und Sicherheit. Mit automatisierten Prozessen und einer zentralen Ablage haben Sie alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort – für eine reibungslose Kommunikation und eine starke Zusammenarbeit.
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit myCorazon ERP!“
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Was genau bedeutet die Erfolgsgarantie?Wir bei myCorazon sind die einzige ERP-Software mit Erfolgsgarantie. Die besagt zunächst einmal, dass ihr eine vollständige Rückerstattung sämtlicher Zahlungen erhaltet, wenn ihr 3 Monate nach Go-Live nicht mit der Software zufrieden seid. Das gilt nicht nur für die Lizenzgebühren, sondern für sämtliche Zahlungen, die im Rahmen der ERP-Einführung an uns gezahlt wurden (also auch Individualleistungen). Keine gängige Garantie bei ERP-Anbietern 😊
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Was meint ihr mit "Do-It-Yourself" und "All-Inclusive"?Wir fanden die Namen passend, da sie den Unterschied unserer beiden Paket am Besten ausdrücken. Während im "Do-It-Yourself"-Paket das klassische ERP-Projekt beschreibt, bei dem Kosten und Verantwortung durch den Kunden getragen werden, ermöglichen wir mit dem "All-Inclusive"-Paket eine völlig neue Alternative für die Einführung einer ERP-Software. Neben der Erfolgsgarantie sind nämlich zusätzlich die Datenübernahme, alle Schulungen und ein persönlicher Ansprechpartner unbegrenzt für das Projekt und die zukünftige Zusammenarbeit verfügbar. Somit übernehmen wir einen signifikaten Teil des Risikos für die erfolgreiche Umsetzung des Projektes.
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Is there also a purchase version?Yes, but myCorazon is only available as a cloud version! For further information please contact sales@mycorazon.de.
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Can I test myCorazonAbsolutely, contact us for your personal demo of myCorazon (including the interesting modules and functions)!
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Is it possible to switch from my current ERP provider?Moving the ERP software is nothing new for us, but is part of the process in most cases. To make the change as easy as possible, the myCorazon team will support you throughout the entire process, from data transfer to the technical requirements and training.
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How long does it take to introduce myCorazon?Depending on your requirements, it can take anywhere from a few days to a few weeks. This depends on factors such as the transfer of inventory data and the training of employees. As a rule, 1-2 weeks can be assumed.
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Is there help with the introduction?Of course! Our experience shows that the introduction essentially determines how successfully the company can subsequently work with the software. That's why we always accompany our customers until "go-live". This is also one of the reasons why our projects have an extremely high success rate, which we at myCorazon are very proud of!
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Wie lange ist die Kündigungsfrist?Du kannst deinen Vertrag jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen zum Monats- oder Jahresende kündigen (je nachdem, welche Vertragslaufzeit gewählt wurde). Dafür reicht eine E-Mail an buchhaltung@mycorazon.de mit deiner Kundennummer und dem gewünschten Enddatum.